Regulamin aplikacji o Nagrodę Naukową AENiT PTK za najlepszą publikację

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady przyznawania przez Asocjację Elektrokardiologii Nieinwazyjnej i Telemedycyny Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego („AENiT PTK”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-193), przy ulicy Stawki 3a lokal 1-2, Nagrody Naukowej AENiT PTK („Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 3A lok. 1-2, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz w rejestrze przedsiębiorców prowadzonymi przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000204939, NIP: 954-21-39-638 („Organizator”).
3. Celem Konkursu jest indywidualne wyróżnienie autora najlepszej, opublikowanej pracy oryginalnej w roku 2025, w zakresie elektrokardiologii nieinwazyjnej lub telemedycyny.
4. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być wyłącznie osoba będąca członkinią/członkiem AENiT PTK, która na dzień wpływu wniosku o uczestnictwo w Konkursie nie przekroczyła 45 roku życia (licząc od daty urodzin), nie zalega 
w płatnościach składek członkowskich na rzecz Organizatora, z wyłączeniem osób, które nie rozliczyły grantów przyznanych wcześniej przez AENiT PTK.
5. Wnioski o uczestnictwo w Konkursie należy składać w formie elektronicznej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu na adres: sekretarz_aenit@ptkardio.pl od 15 lipca 2026 do 01 września 2026 (liczy się termin dotarcia wniosku w formie elektronicznej).
6. Publikacja zgłoszona w Konkursie musi być pracą oryginalną badawczą z dziedziny elektrokardiologii nieinwazyjnej lub telemedycyny wykonaną w polskich ośrodkach lub w przypadku prac wieloośrodkowych międzynarodowych, ośrodek polski musi być ośrodkiem wiodącym.
7. Publikacja zgłoszona w Konkursie, nie może być zgłoszona do innej nagrody PTK.
8. O wyborze najlepszej publikacji zgłoszonej w Konkursie zdecyduje komisja konkursowa w składzie: Przewodniczący AENiT PTK, Poprzedni Przewodniczący AENiT PTK, Przewodniczący Elekt AENiT PTK („Komisja”).
9. Publikacje zgłoszone przez wnioskodawców, którzy spełniają wszystkie warunki Regulaminu zostaną poddane ocenie Komisji. Każdy z członków Komisji oceni każdą pracę indywidualnie, przyznając punkty w oparciu o poniższe kryteria, według maksymalnej liczby 10 punktów:
a) Wartość współczynnika oddziaływania IF- maksymalnie 6 pkt (60% oceny);
b) Elementy nowatorskie pracy – maksymalnie 2 pkt (20% oceny);
c) Wpływ na praktykę kliniczną – maksymalnie 1 pkt (10% oceny);
d) Znaczenie dla systemu ochrony zdrowia - maksymalnie 1 pkt (10% oceny).
Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji będą następnie sumowane. Zwycięzcą Konkursu zostaje Wnioskodawca, którego praca uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. W przypadku uzyskania najwyższej liczby punktów przez więcej niż jednego Wnioskodawcę Komisja wyłoni zwycięzcę Konkursu w drodze głosowania zwykłą większością głosów.
10. Zwycięzca Konkursu na najlepszą publikację 2025 otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości: 10.000,00 (dziesięć tysięcy) zł. („Nagroda”). 
11. Zwycięzcą zostaje pierwszy autor (bądź jedyny) autor publikacji. W sytuacji, gdy w publikacji zgłoszonej do Konkursu wskazano dwóch równorzędnych pierwszych autorów, kwota Nagrody podlega równemu podziałowi pomiędzy nich.
12. Decyzja w przedmiocie przyznania Nagrody będzie ogłoszona w trakcie sesji AENiT na Kongresie PTK 2026 i na stronie internetowej AENiT: https://aenit.pl/.
13. Nagroda ufundowana jest przez AENIT.
14. Nagroda będzie przekazana zwycięzcy Konkursu w terminie do 14 dni po ogłoszeniu wyników Konkursu, na rachunek bankowy wskazany przez zwycięzcę Organizatorowi.
15. Zwycięzca Konkursu nie może bez uprzedniej zgody Organizatora przenieść na osobę trzecią prawa do nagrody przyznanej w ramach Konkursu.
16. W przypadku nieprzyjęcia Nagrody przez zwycięzcę Konkursu, a także w przypadku, gdyby podane dane okazały się nieprawdziwe lub nieprawidłowe - prawo zwycięzcy do Nagrody wygasa.
17. Nagroda zostanie przekazana przez PTK przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Laureata.
18. Wnioskodawca zobowiązuje się powiadomić osoby trzecie, których dane podał we wniosku o Nagrodę, o fakcie udostępnienia ich danych Organizatorowi w celu rozpatrzenia wniosku o przyznanie Nagrody. Dodatkowo wnioskodawca przekaże tym osobom klauzulę informacyjną Organizatora zawartą w punkcie 30 Regulaminu.
19. Wartość przekazanych w ramach Konkursu nagród jest opodatkowana na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 
20. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Konkursem, Uczestnik może informować Organizatora.
21. Uczestnik ma prawo zgłaszać reklamacje związane z przebiegiem Konkursu wraz 
z podaniem uzasadnienia, na adres mailowy sekretarz_aenit@ptkardio.pl w terminie 7 dni od daty zakończenia Konkursu, tj. od daty ogłoszenia wyniku Konkursu.
22. Reklamacje, których przedmiotem jest kwestionowanie oceny publikacji Uczestnika dokonanej przez Komisję nie będą uwzględniane. 
23. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. 
24. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna.
25. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, przy wcześniejszym poinformowaniu o tym Uczestników i członków Komisji.
26. Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu.
27. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
28. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie. 
29. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 
30. Dane osobowe
1) Administratorem danych osobowych Uczestników („Dane”) jest PTK (z siedzibą w Warszawie (kod: 00-193), przy ulicy Stawki 3a lokal 1-2). Administrator powołał IOD, z którym można się skontaktować mailowo pod adresem publikowanym na stronie www.ptkardio.pl
2) Uczestnicy Konkursu przesyłając zgłoszenie uczestnictwa w Sympozjum i zgłaszając swoje prezentacje w systemie abstraktowym PTK wyrażają zgodę na wzięcie udziału w Konkursie.
3) Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a w przypadku przyznania Nagrody również w celu jej rozliczenia. 
4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), gdzie art. 6 ust. 1 pkt c) określa cel jakim jest wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na prawidłowym rozliczeniu księgowo-podatkowym udzielonej nagrody finansowej, a art. 6 ust.1 pkt f) określa cel jakim jest prawnie uzasadniony interes PTK polegający na przetwarzaniu Danych na potrzeby przeprowadzenia procedury wyłonienia zwycięzcy Konkursu i ewentualnego postępowania reklamacyjnego. 
5) Dane będą przetwarzane przez okres wymagany do realizacji celu, w przypadku rozliczeń finansowych jest to zwykle 5 lat od zakończenia roku, w którym nastąpił wydatek, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania Danych (zwyczajowo 6 lat). Po upływie wskazanych okresów Dane zostaną zniszczone.
6) Podanie Danych jest warunkiem udziału w Konkursie. 
7) Dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz PTK w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe. 
8) Dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą profilowane ani automatyzowane.
9) Skargę dotyczącą przetwarzania Danych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
10) Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo sprostowania Danych, dostępu do Danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania Danych. 
11) Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody. 
12) Żądania, o których mowa punktach 10) i 11) Regulaminu winny zostać przesłane na adres IOD Organizatora- iod@ptkardio.pl.

Załącznik:

• Wniosek - Nagroda Naukowa AENiT PTK