1. Wniosek do Zarządu AENiT  (skan dokumentu) o objęcie wydarzenia edukacyjnego (kurs/szkolenie/warsztaty z zakresu elektrokardiologii) patronatem AENiT PTK składa jego organizator na adres mailowy: sekretarz_aenit@ptkardio.pl nie później niż 6 tygodni przed terminem rozpoczęcia wydarzenia.
   
   
2. Wymagane jest przesłanie na powyższy adres mailowy następujących dokumentów:
   
   
   • formalnego wniosku organizatora wydarzenia
   • programu wydarzenia wraz z listą wykładowców, ze wskazaniem kierownika merytorycznego wydarzenia. Należy wykazać uwzględnienie w programie wydarzenia co najmniej 2 obszarów tematycznych (Tabela 1), ze wskazaniem formy realizacji: teoretycznej (wykład) i/lub praktycznej (warsztaty). Łączny czas merytorycznej części wydarzenia nie może być krótszy niż 180 minut (dla wydarzeń dedykowanych kardiologii dziecięcej dopuszcza się czas nie krótszy niż 120 minut)
   • biogramu kierownika merytorycznego wydarzenia potwierdzającego kompetencje niezbędne do jego przeprowadzenia
   • pisemnego oświadczenia organizatora wydarzenia (potwierdzonego przez jego kierownika merytorycznego), że przekaz merytoryczny wydarzenia promować będzie medycynę opartą na faktach oraz aktualne wytyczne ESC i PTK,
   • informacji dotyczących grupy docelowej: oczekiwana liczebność, wykształcenie (studenci, lekarze, inni profesjonaliści medyczni);
   • informacji dotyczących źródeł finansowania wydarzenia;
     
     
3. Termin wydarzenia nie może być zbieżny z terminem wydarzeń organizowanych przez AENiT.
   
   
4. W przypadku wydarzeń odpłatnych organizator powinien zapewnić zniżkę dla członków AENiT w wysokości co najmniej 10%
   
   
5.  Objęcie przez AENiT patronatem wydarzeń finansowanych przez podmiot związany z produkcją lub dystrybucją leków lub sprzętu medycznego oraz przez wydawnictwo, wiąże się z jednorazową opłatą na rzecz AENiT w wysokości 2.000 zł netto. W uzasadnionych przypadkach, na pisemną, odpowiednio umotywowaną prośbę wnioskodawcy, Zarząd AENiT może podjąć decyzję o zwolnieniu z opłaty. W przypadku wydarzeń finansowanych wyłącznie ze środków instytucji naukowo-badawczych, fundacji lub innej organizacji niezwiązanej z produkcją lub dystrybucją leków lub sprzętu medycznego, jak również wydarzeń organizowanych przez statutowe struktury PTK opłata nie jest pobierana.
   
   
6. Wnioski niekompletne lub składane po terminie nie będą rozpatrywane.
   
   
7. Zarząd AENiT ma prawo wystąpić do wnioskodawcy z prośbą o uzupełnienie informacji o wydarzeniu i/lub zaproponować zmiany w zakresie organizacyjnym i merytorycznym wydarzenia dostosowujące do przedstawionych wymagań.
   
   
8. Zarząd AENiT podejmuje decyzję o objęciu patronatem wydarzenia w drodze głosowania jawnego i przekazuje ostateczną decyzję wnioskodawcy w ciągu 4 tygodni od złożenia wniosku.  Wraz z przyznaniem patronatu nad wydarzeniem może zostać przyznana także zgoda na  wykorzystanie logo AENiT.
   
   
9. Wnioskodawca składa w ciągu 2 tygodni od zakończenia wydarzenia sprawozdanie zawierające informacje o: terminie realizacji wydarzenia, liczbie uczestników wydarzenia oraz oświadczenie o realizacji wydarzenia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 2-4.

Tabela 1.